IT Equipment 政策

Adopted by President’s Cabinet 6/27/17
Revisions Adopted by President’s Cabinet 3/27/18; updated 8/18/22

I. Scope and Definitions

这项政策涵盖了发布和使用EGSC信息技术的程序 员工使用的设备和大学员工使用的个人移动设备 in the workplace. 

“EGSC信息技术设备”是公司自有的设备及相关配件 由学院根据以下程序发给员工，包括 但不限于:“移动设备”:任何具有传输能力的电子设备 或通过学院批准的网络功能接收数据、文本、电子邮件和/或语音 手机网络. 例如:智能手机，带有蜂窝的平板电脑，笔记本电脑，笔记本电脑 电脑. 配件:手机电池充电器、充电宝、耳机、移动设备 外壳，外接键盘和鼠标，软件，扬声器，电源延长线，外接 硬盘驱动器或闪存驱动器，打印机，投影仪，电涌保护器，无线演示器.

“Personal mobile device:” a mobile device owned by the employee. Use of the mobile 工作场所的设备应遵守E款的规定.

II. 政策

员工可以使用EGSC信息技术设备执行与工作相关的工作 duties in the workplace or in external settings. An employee may 使用 EGSC information 技术设备在外部设置的活动和事件，支持和 promote the mission of the college. 的 procedures for requesting 使用 and obtaining approval for each of the above instances are noted below.

1. 1. Information Technology Equipment Issuance to Employee
      
      Purchase and Issuance to Employee: EGSC信息技术设备，受移动设备限制 如B段所述，经主管批准后可发给雇员 并由商务办公室批准购买，如本协议C段所述. 员工 will be required to sign the IT Equipment/Software Usage Form and Agreement 在收到资讯科技署的设备后.
      
      Short Term Issuance to Employee雇员也可以要求检查学校拥有的信息技术设备， 在较短的时间内，用于工作场所或外部 设定(例如:在公民俱乐部或专业会议上的演讲等).).  员工 必须通过大学工作申请申请使用IT设备吗. 批准 短期使用和校外使用是由信息副校长要求的 Technology or his designee prior to issuance or 使用. In both cases, the employee will be required to sign the IT Equipment/Software Usage Form and Agreement  在收到资讯科技署的设备后.
      
      
   2. 移动设备:
      
      学院不会向教职员工提供学院自有的移动设备， 数据计划或其他设备与蜂窝连接使用的过程中 performing college job-related business. Exceptions will be granted for employees 在某些需要移动设备的岗位，例如:
      1. 警察局职员(斯温斯伯勒警长，助理警长，斯泰茨伯勒值班警官 on-duty officer);
      2. 负责紧急通知信息的信息技术人员;
      3. 工厂运营(总监，能源经理，景观主管，保管主管， Statesboro Location Manager); and
      4. 房屋事务人员(主任，宿舍生活协调员，宿舍助理-共享).
         
         对于人员轮岗的部门，移动设备可以在员工之间共享.  额外的职位可能会被确定为大学发布的移动设备和必须 follow the request procedures herein.
   3. Purchase Request 程序
      
      单位负责人必须要求购买信息技术设备和/或配件 with justification, from the Business Office. If approved, the equipment and related accessories will be purchased by the Business Office. 的 Business Office will issue 移动电话和IT部门将发放所有其他信息技术设备 and related accessories to the employee. 的 EGSC information technology equipment remains the property of the College. At the time the EGSC equipment is provided to 员工，员工将被告知这一政策，包括损失或 damage provisions, and must complete and sign an 发给员工的与设备相关的EGSC使用表格和协议. 的 商务办公室和IT部门将保留各自表格的副本.
      
      
   4. Employee Responsibilities
      
      员工 is responsible for:
      1. 1. Using the equipment for college business only. 员工 should not loan their equipment to anyone other than another employee. 员工 remain responsible for all 使用 and 使用rs of their equipment.
         2. 确保设备和配件免受损坏或未经授权的物理保护 使用.
         3. 立即报告维修需要以及丢失，被盗或损坏的设备 equipment and accessories (mobile phones to Director of Business Operations; all other equipment to Vice President for Information Technology).
         4. 员工工作期间设备或配件的意外丢失或损坏 在工作活动中必须向学院汇报(手机业务总监) Operations; all other equipment to Vice President for Information Technology). 的 维修或更换费用将由员工所在单位或单位支付，如果员工 dual reports to two units. If the equipment or accessories are lost or damaged during 员工个人使用的设备，由员工自行承担更换费用. 更换费用将由学院与学校协商确定 供应商.
         5. 确保设备和附件不用于商业或政治目的 活动.
         6. Reading and understanding this policy and the EGSC IT Acceptable Use 政策, 包括未经事先批准不得在设备上安装应用程序和程序 the above college units in number 3 and 4.
         7. Understanding that the equipment usage is subject to audit.
         8. 与学院业务交易有关的任何记录 公共记录是否受《十大彩票平台》的约束，除非是保密的或 免除.
         9. 确保设备和配件在不再使用时归还给学院 需要时，员工与单位或学院调动或终止雇佣关系.
   5. Personal Mobile Phones

工作时间内的私人电话应该受到限制，并且只要有可能，就不要打 during the employee’s lunch period. Except in the case of an anticipated emergency, 个人手机应调成静音或震动，以免打扰或干扰 与工作. 个人移动电话，如果雇员在EGSC的ConnectEd上注册 emergency notification service, should be set to vibrate.

IT Equipment/Software Usage Form and Agreement (PDF)